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個人情報について

個 人 情 報 保 護 方 針

株式会社出版ネット&ワークス(以下「当社」という)は出版物等の物流・倉庫運用事業を主体として、それに付随するコールセンター業務等の受託サービスな らびにネットワーク関連ハードウェア、ソフトウェアおよびサービスの提供を行う事業者として、御客様ならびに当社従業員(社員・パート社員・契約社員)の 個人情報を保護することは重大な社会的責務と認識しています。当社は以下の通り個人情報保護方針を定め、それを実現するための個人情報保護マネジメントシ ステムを構築し運用するとともに、その継続的な改善を行うことで個人情報の保護に取り組みます。

a) 当社は、当社事業において並びに従業員の雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。


b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。


c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。


d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。


e) 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。


f) 当社はこの個人情報保護方針を、ホームページなどで従業員、および一般の方々が入手できるようにします。

平成26年5月31日制定
平成26年10月17日改訂
平成27年1月30日改訂
2021年5月27日改訂
株式会社出版ネット&ワークス
代表取締役 本島 進

個人情報の取り扱いについて

▶個人情報の取得について
当社は以下の方法で個人情報を取得します。

①受託した出版物等の物流業務の遂行に必要な範囲で、取引先様担当者の個人情報(お名前・会社名・所属部署・連絡先・担当業務)を取得します。これらは取引先もしくはご本人から直接取得します。

② 受託した出版物等の配送業務のお届け先としての個人情報を、取引先からお預かりします。個人情報の項目としてはお名前、会社名、所属部署、役職、連絡先(住所、 電話番号)の全てもしくは一部です。お届け先が個人の場合は、会社関連情報はありません。
 
③当社が採用した方および採用を希望される方の個人情報を取得します。個人情報の項目は、従業員管理に必要な一般的な項目です。

▶個人情報の利用について

当社は以下の目的のために、取得した個人情報を利用します。

①商品(出版物)の発送のため

②業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡のため

③当社の従業者の入社手続、各種の申込み・変更届け(施設利用申込、住所変更届、扶養手当届等)、保険・年金に関する手続き、検診結果等の健康保持・増進、疾病の予防に関する⼿続き、給与及び税務に関する手続き、人事考課に関する⼿続き、福利厚生、労務管理のため

④採用応募者に対する採用活動(採用検討、採否の連絡等)のため

⑤お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応のため

▶個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部または全部を第三者に委託する場合があります。委託する場合は、個人情報の漏えい等に対する安全管理が適切に実施されている企業を評価、選定し、『機密情報および個人情報に関する覚書』を締結し、当社の規定に従い個人情報の保護を図れる企業のみに個人情報の取扱を委託します。

▶個人情報の共同利用について

当社は一部の業務システムの共同利用を⾏っているため、システム運用上必要な情報について、以下の通り共同利用を⾏っています。その他の個人情報の共同利用はありません。


・共同して利用される個人情報の項目︓従業者の氏名、所属、メールアドレス
・共同して利用する者の範囲︓昭和図書株式会社、株式会社出版ネット&ワークス
・共同して利用する者の利用目的︓ 商品発送業務等の作業進捗管理のため
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名⼜は名称 : 株式会社出版ネット&ワークス

▶個人情報提供の任意性

当社に個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、利用目的に掲げた業務に支障が⽣じ、ご本人が不利益を被る場合があります。あらかじめご了承下さい。

▶個人情報の第三者への提供について

当社ではお預かりした個人情報を事前の同意なく第三者に提供することはありません。

▶個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止などのご相談は、下記の「個人情報の開示について」をご覧ください。

個人情報の開示について

▶保有個人データ(個人情報 を含む)の定義について

保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下①~④のいずれかに該当する場合は保有個人データには該当しません。

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれのあるもの

③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

▶保有個人データの利用目的について

当社で保有する保有個人データは、以下の目的で利用いたします。

①業務に関する見積もり、ご契約、その他の連絡のため

②当社の従業者の採⽤活動、および連絡のため

③当社の従業者の入社手続、各種の申込み・変更届け(施設利⽤申込、住所変更届、扶養手当届等)、保険・年⾦に関する手続き、検診結果等の健康保持・増進、疾病の予防に関する⼿続き、給与及び税務に関する⼿続き、人事考課 、福利厚生、労務管理のため

④お問い合わせ、ご相談、クレームへの対応のため

▶開示対象個人情報の請求について

本人、及び代理人は保有個人データ(個人情報を含む)について、当社に対し以下の請求をすることができます。

1. 開示、利用目的の通知
2. 訂正、追加、削除
3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

▶個人情報の開示等の請求⼿続きについて

当社の保有する個人情報の開示等の請求には迅速に対応いたします。開示等の請求に当たっては、下記記載の当社所定手続きが必要です。また、別途定める手数料が必要です。

①当社指定の形式である『開示・停止等依頼書』に必要事項を記入してください。
□ご自宅にプリンターのある方はダウンロード、プリントアウトしてご使用ください。
□依頼書をFAX、郵送でご希望の方は、下記連絡先へお申込みください。

②本人確認、及び代理人の確認
本人の申請については、本人確認のために運転免許証、各種健康保険証、各種年⾦⼿帳、パスポート、住民票、身体障害者手帳、在留カード等の提示が必要です。写真付きのものは1点、写真付きでないものは2種類のものを各1点、ご提示ください。FAXや郵送の場合は、複写をお送りください。

代理人が申請される場合は、本人が署名、押印した委任状が必要です。その他に、委任状に記載された受任者の運転免許証、各種健康保険証、各種年⾦⼿帳、パスポート、住民票、身体障害者手帳、在留カード等の提示が必要です。写真付きのものは1点、写真付きでないものは2種類のものを各1点、ご提示ください。(委任状は原本が必要ですが、受任者確認書類については複写で結構です。)

本人が未成年者や成年被後見人などの場合には、本人の法定代理人が申請することができます。その場合は委任状に代えて未成年の場合は戸籍謄本、⼾籍抄本、住⺠票など本人との続柄が分かる公的書類。未成年及び成年被後⾒人の法定代理人の場合は、登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類が必要です。

③開示個人情報の開示、利用目的の通知に必要な手数料について
当社の保管する開示個人情報の開示、利用目的の通知の請求には手数料が必要です。
上記書類一式に1,000円分の切手を同封してください。

④必要書類まとめ
□開示請求等依頼書
□本人、又は代理人確認書類(委任状は原本。他は複写で結構です。)
□手数料 1,000円分の郵便切手


なお、次のいずれかに該当する場合は、開示、利用停止等の対象としないことがあります。この場合、本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知いたします。


①本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
②当社業務の適正な遂行に著しい支障が生じる恐れがある場合
③法令に違反することとなる場合

▶個人情報保護苦情・相談受付窓口 
株式会社出版ネット&ワークス
個人情報管理責任者 営業部 大野一海(おおのかずうみ)
所在地  埼玉県越谷市流通団地2-1-2
電話番号 048-989-7111 fax番号 048-989-7113
電話受付時間(午前10時~午後4時)
お問い合わせ 
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